제1조 (개인정보의 처리 근거)

한신대학교(이하 “본교”라 한다.)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리된다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

본교는 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 아래 각호의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.

① 신입생 선발 및 응시자명단 관리

② 학생 성적, 학적 및 학사 관리

③ 교내, 외 장학생 관리

④ 외국인유학생 관리

⑤ 학교 발전기금기탁자 관리

⑥ 도서대출반납 및 이용자 관리

⑦ 학교생활관생 선발 및 관리

⑧ 평생교육수강생 학사관리

⑨ 학생경력관리 및 취업선발자관리

⑩ 학생건강의 보호, 진료현황 관리

⑪ 홈페이지 운영관리

⑫ 기타 학교에서 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻은 경우

제3조 (처리하는 개인정보의 항목, 근거 및 보유 기간)

본교의 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 아래와 같다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기한다.

- 처리하는 개인정보의 항목 및 처리근거, 보유 기간

☞ 그 외의 한신대학교에서 수집 및 보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래의 ‘개인정보파일 목록’ 버튼을 클릭하시면 확인이 가능합니다.

<개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에 접속한 후 > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 “한신대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.>

제4조 (개인정보의 제3자 제공 금지)

① 본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.
1. 정보주체에게 동의를 얻은 경우
2. 다른 법륭에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체에 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 업쇼는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목정 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수핼할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 본교는 아래와 같은 기관 및 개인에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 아래와 같다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

본교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 다만, 이용자의 동의를 받아 부득이 위탁계약을 해야 할 경우에는 개인정보보호 관련 법규를 준수하고, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하며, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 위탁업체 변경 시에는 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지한다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 아래와 같은 권리를 행사할 수 있다.

① 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정 및 가입 해지의 요청

② 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

③ 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정한다.

④ 용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리한다.

⑤ 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있다. 다만, 제35조 5항 항목에 해당하는 경우 제한될 수 있다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3.공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제7조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

① “파기절차” 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 지침(방침) 및 기타 관련 법령에 따라 처리한다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않는다. 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기한다.

② “파기방법” 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취한다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육은 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

② 정기적인 자체점검 실시은 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시한다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다.

④ 개인정보의 암호화는 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한는 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용한다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용은 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제는 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

본교는「개인정보보호법」제31조제1항에 따라, 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 업무담당자를 지정한다.

제10조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지한다.

제11조 (개인정보 열람 및 정정/삭제 요구)

① 개인정보 열람 요구 및 제한사항
한신대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제 35조(개인정보의 열람) 에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 본교는 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우는 다음과 같습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
 가. 조세의 부과/징수 또는 환급에 관한 업무
 나. [초/중등교육법] 및 [고등교육법] 에 따른 각급 학교, [평생교육법] 에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
 다. 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
 라. 보상금/급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 열람청구 절차

③ 개인정보 정정/삭제 요구
한신대가 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제 36조(개인정보의 정정/삭제)에 따라 정정/삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 관련 법령이 정하는 바에 준하여 개인정보 열람 및 변경신청을 할 수 있습니다. 단, 본인 신분확인을 거친 후 직접 신청하여만 가능합니다. (반드시 본인만 가능하며, 대리인은 불가) 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 [개인정보보호법] 제 37조(개인정보의 처리정지 등) 에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 단, 개인정보 처리정지 요구시 개인정보 처리정지 요구시 [개인정보보호법] 제 37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 열람 정정청구 절차 및 범위
1. 정정청구 절차

2. 정정청구 범위
 가. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
 나. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

⑤ 정보주체 확인
1. 본교는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있습니다
2. 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인확인
3. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

제12조 (개인정보 열람 장소 및 정정 청구지)

① 담당부서 : 한신대학교 총무팀

② 개인정보보호 책임자 : 사무처 사무처장 (031-379-0060)

③ 개인정보보호 담당자 : 사무처 총무팀 (031-379-0063)

제13조 (불복청구절차)

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 한신대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)를 참조하시기 바랍니다.

제14조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 부서에 분쟁해결이나 상담등을 신청 할 수 있다.

◇ 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버안전국 : 02-1566-0112

제15조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

본교 홈페이지 로그인 시 자동으로 수집하는 개인정보는 사용자ID 이외의 개인정보는 수집하지 않습니다.

부 칙 (2012.6.22 제정)

제 1조 (시행일) 이 방침은 2012년 7월 2일부터 시행한다.

제 2조 (시행일) 이 방침은 2013년 10월 23일부터 시행한다.

제 3조 (시행일) 이 방침은 2014년 04월 01일부터 시행한다.

제 4조 (시행일) 이 방침은 2015년 07월 01일부터 시행한다.

제 5조 (시행일) 이 방침은 2015년 10월 19일부터 시행한다.

제 6조 (시행일) 이 방침은 2016년 04월 01일부터 시행한다.

제 7조 (시행일) 이 방침은 2016년 09월 01일부터 시행한다.

제 8조 (시행일) 이 방침은 2017년 03월 01일부터 시행한다.

제 9조 (시행일) 이 방침은 2017년 05월 31일부터 시행한다.

제10조 (시행일) 이 방침은 2017년 11월 01일부터 시행한다.

제11조 (시행일) 이 방침은 2019년 01월 01일부터 시행한다.

제12조 (시행일) 이 방침은 2020년 05월 19일부터 시행한다.

제13조 (시행일) 이 방침은 2020년 07월 21일부터 시행한다.

제14조 (시행일) 이 방침은 2021년 02월 28일부터 시행한다.

제15조 (시행일) 이 방침은 2021년 11월 16일부터 시행한다.

제16조 (시행일) 이 방침은 2022년 11월 17일부터 시행한다.

제17조 (시행일) 이 방침은 2023년 08월 25일부터 시행한다.

제18조 (시행일) 이 방침은 2023년 09월 01일부터 시행한다.

제19조 (시행일) 이 방침은 2024년 00월 00일부터 시행한다.

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