제1조 (개인정보의 처리 근거)
한신대학교(이하 “본교”라 한다.)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리된다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
본교는 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 아래 각호의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.
- 1. 신입생 선발 및 응시자명단 관리
- 2. 학생 성적, 학적 및 학사 관리
- 3. 교내, 외 장학생 관리
- 4. 외국인유학생 관리
- 5. 학교 발전기금기탁자 관리
- 6. 도서대출반납 및 이용자 관리
- 7. 학교생활관생 선발 및 관리
- 8. 평생교육수강생 학사관리
- 9. 학생경력관리 및 취업선발자관리
- 10. 학생건강의 보호, 진료현황 관리
- 11. 홈페이지 운영관리
- 12. 학교 및 총학, 동연, 학생회 행사: 신설
- 13. 기타 학교에서 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻은 경우
제3조 (처리하는 개인정보의 항목, 근거 및 보유 기간)
본교의 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 아래와 같다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기한다.
-처리하는 개인정보의 항목 및 처리근거, 보유 기간
| 구분 | 처리하는 개인정보의 항목 | 처리 근거 | 보유기간 |
|---|
| 학적 | 학번, 학과, 성명, 주민등록번호, 학적상태, 입학일자, 전공, 학적변동, 학사경고 등 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
|---|---|---|---|
| 장학생관리 | 학번, 학과, 학년, 이름, 성별, 주민번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 계좌번호, 은행명 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금액의 면제,감액) | 준영구 |
| 성적 | 학번, 학과, 성명, 수강신청기록, | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 성적(당해학기/평점), 학기별석차, 학사경고 등 | |||
| 졸업(학사) | 학번, 학과, 성명, 주민등록번호, 학적상태, 입학일자, 졸업일자, 학위증서번호, 학위명 등 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
[개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에 접속한 후 > 개인정보민원 > 개인정보의 열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 “한신대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.]
제4조 (개인정보의 제3자 제공 금지)
①본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.
- 1. 정보주체에게 동의를 얻은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
②본교는 아래와 같은 기관 및 개인에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 아래와 같다.
| 개인정보파일 | 부서명 | 제공받는기관 | 개인정보제공 항목 | 제공하는날짜,주기,기간 | 제공형태 | 제공법적근거 | 제공 목적 |
|---|
| 학력조회 | 학사지원팀 | 편입대학 | 성명,생년월일,학위번호,전공명 | 연 1회 | 정부전자문서유통시스템을 통한 공문전송 | 고등교육법 제23조의2(편입학), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 | 편입생 학력조회 의뢰자 명단 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 학점교류 | 학사지원팀 | 한국열린사이버대학 | 성명,학번,성적,연락처,학적상태 | 학기당 1회 | 기관 시스템에 접속하여 자료제공 | 학점교류 | |
| 장학 및 학자금 대출 | 학생지원팀 | 한국장학재단 | 학번,성명,주민등록번호 외 학사원장,수납원장 등 | 수시 | 한국장학재단시스템 접속 및 업로드 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의요청), 제50조의5(중복지원의 방지), 동법 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 국가 장학생선발관련,학자금 대출관련 자료제공 |
| 국가 유공자 장학 | 학생지원팀 | 국가보훈처 | 보훈번호,성명,주민등록번호,전학기성적 | 학기당 1회, 보훈처 요청시 | 정부전자문서유통시스템을 통한 공문전송 | 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 제29조(수업료등의 면제 등) | 보훈대상자 지원 |
| 외부(대외) 장학금 | 학사지원팀 | 장학금지급기관 | 학번,성명,생년월일,주소,연락처,전공,성적 | 학기당 1회, 지급기관 요청시 | 정부전자문서유통시스템을 통한 공문전송 | 정보주체의 동의 | 장학금 지급 |
| 학생 | 학생지원팀 | 총학생회 | 학번,성명,성별 | 연 1회(11월) | 재학생 명부 출력본 | 고등교육법 제12조(학생자치활동) | 총학생회 선거사무 지원 |
| 채플 | 교목실 | 전국의교회 | 학번,성명 | 학기당 1회 | 우편 | 정보주체의 동의 | 학생의 성적 요청 |
| 평생교육사 자격 발급 | 학사지원팀 | 국가평생교육진흥원 | 성명,주민등록번호,전화번호,학위등록번호,주소,최종학력(학교명, 전공,입학 및 업시기,학위등록번호),최종학력,평균평점 | 분기당 1회 | 정부전자문서유통시스템을 통한 공문전송, 해당 시스템 에서 구간암호화 제공,(첨부파일 비밀번호 설정, 비밀번호 별도 유선통보),우편 | 정보주체의 동의 | 평생교욱사 자격증 발급 신청 |
| 부활절 카드 발송용 | 대외협력전략팀 | ㈜코리아디엠 | 재학생, 휴학생, 기장교회 | 2020.04.08 | 엑셀파일 | 개인정보 보호법 | 우편 발송 대행 |
| 주소 추출 | 목사, 전임교원의 ‘신분구분/이름/주소/우편번호’ 정보 | ||||||
| 학적부 | 대학원 교학팀(경기) | 인구총조사과 | 성명, 학번, 주민등록번호(외국인등록번호), 학적상태, 주소 | 2019년 1월 1일 기준 | 자료수집시스템에 접속하여 자료 제공 | 통계법 24조, 개인정보보호법 제58조 | 2019 인구주택총조사 전수부문 통계 생산 |
| 대학 학적부 명부 | 학사지원팀 | 인구총조사과 | 성명, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 대학구분, 도로명주소 | 2019년 11월 1일 0시 기준 행정자료 | 자료수집시스템을 통한 자료 제공 | 통계법 24조, 개인정보보호법 제58조 | 2019 인구주택총조사 전수부문 통계 생산 |
| 학적부 및 기숙시설 이용자명부 | 생활관 | 인구총조사과 | 주민등록번호, 주소, 학번, 성명 | 2019년 11월 1일 0시 기준 행정자료 | 자료수집시스템을 통한 자료 제공 | 통계법 24조, 개인정보보호법 제58조 | 2019 인구주택총조사 전수부문 통계 생산 |
| 2020년 고등교육기관 졸업자(신입생, 편입생,재입학생)인적정보 요청 | 취창업지원팀 | 한국교육개발원 교육통계센터 고등교육취업통계팀 | 2018-2학기,2019-1,2학기 신입생, 편입생, 재입학생 총 1,464명의 2019.12.31.당시 대학 재적여부 | 2020.02.10~2020.02.21 | 파일 작성을 통한 시스템 업로드 | 고등교육법 제11조의 3 | 고등기관 졸업자와 신,편입생 연계를 통한 진위여부 파악 |
제5조 (개인정보처리 위탁)
본교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 다만, 이용자의 동의를 받아 부득이 위탁계약을 해야 할 경우에는 개인정보보호 관련 법규를 준수하고, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하며, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 위탁업체 변경 시에는 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지한다.
| 부서명 | 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
|---|---|---|---|
| 학생지원팀 | ㈜아이서티/여행사/보험사/국민은행 | 증명서 발급, 여행, 보험, 학생증, 보험금 청구학생정보, 교내 부상시 치료비에 대한 보험금지급 학생 및 총학, 동연, 학생회 행사 |
1년 |
| 입학홍보처 | (주)진학사 | 입학원서접수수험생데이터 | 1년 |
| 학술정보팀 | (주)미르테크(주)나이콤 | 도서관이용자 DB 운영 | 1년 |
| 재무팀 | 국민은행/삼성카드/현대카드 | 등록금 수납 대행 | 1년 |
| 정보관리팀 | ㈜코드팜 | 종합정보시스템 구축에 따른 DB 운영 및 테스트 | 1년 |
제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 아래와 같은 권리를 행사할 수 있다.
1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청, 개인정보의 수집출처 요구 및 개인정보의 처리정지
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정한다.
4. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리한다.
5. 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있다. 다만, 제35조 5항 항목에 해당하는 경우 제한될 수 있다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제7조 (개인정보의 파기)
본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하겠으며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.
1. "파기절차" 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 지침(방침) 및 기타 관련 법령에 따라 처리한다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않는다.
2. "파기기한" 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 기록정보관에 이관하여 기록관리규정에 의해 처리한다.
3. "파기방법" 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.
8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
본교는「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취한다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육은 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
2. 정기적인 자체점검 실시은 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시한다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다.
4. 개인정보의 암호화는 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한는 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용한다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용은 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제는 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다.
제9조 (개인정보보호 책임자)
본교는「개인정보보호법」제31조제1항에 따라, 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 업무담당자를 지정한다.
| 담당업무 | 담당부서 | 성명 | 직위 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보책임자 | 사무처 | 한재영 | 사무처장 | 379-0060 |
| 개인정보관리자 | 행정지원팀 | 신윤선 | 팀장 | 379-0062 |
| 개인정보담당자 | 행정지원팀 | 이혜영 | 담당 | 379-0063 |
제10조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
제11조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 부서에 분쟁해결이나 상담등을 신청 할 수 있다.
제12조 (개인정보 열람 장소 및 정정 청구지)
①. 담당부서: 한신대학교 행정지원팀
②. 개인정보보호 책임자: 사무처장 김형교(031-379-0060)
③. 개인정보보호 담당자: 행정지원팀 이혜영(031-379-0063)
제13조 (불복청구절차)
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 한신대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 부서에 분쟁해결이나 상담등을 신청 할 수 있다.
1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
제15조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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부 칙 (2012.6.22 제정)
- 제 1조 (시행일) 이 방침은 2012년 07월 02일부터 시행한다.
- 제 2조 (시행일) 이 방침은 2013년 10월 23일부터 시행한다.
- 제 3조 (시행일) 이 방침은 2014년 04월 01일부터 시행한다.
- 제 4조 (시행일) 이 방침은 2015년 03월 20일부터 시행한다.
- 제 5조 (시행일) 이 방침은 2015년 10월 19일부터 시행한다.
- 제 6조 (시행일) 이 방침은 2016년 04월 01일부터 시행한다.
- 제 7조 (시행일) 이 방침은 2016년 09월 01일부터 시행한다.
- 제 8조 (시행일) 이 방침은 2017년 03월 01일부터 시행한다.
- 제 9조 (시행일) 이 방침은 2017년 05월 31일부터 시행한다.
- 제 10조 (시행일) 이 방침은 2017년 11월 01일부터 시행한다.
- 제 11조 (시행일) 이 방침은 2019년 01월 01일부터 시행한다.
- 제 12조 (시행일) 이 방침은 2020년 05월 19일부터 시행한다.
- 제 13조 (시행일) 이 방침은 2020년 07월 21일부터 시행한다.
